Der wesentliche Bestandteil des vorliegenden Konzepts ist die organisatorische Beschreibung des Vorgehens zur Pflege und Weiterentwicklung des XÖV-Standards XPersonenstandsregister. In diesem Kontext wurden die hierfür notwendigen Aufgaben identifiziert, die von den jeweils zuständigen Instanzen übernommen werden sollen. Die zuständige Instanz agiert in einer definierten Rolle mit einem bestimmten Verantwortungsbereich. Ferner werden Leitlinien und Grundsätze sowie Regelungen zur Finanzierung als wichtige Grundlagen für die Pflege und Wartung des Standards festgelegt.