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Rundschreiben des Senators für Finanzen Nr. 04/2020 - Änderung personalaktenrechtlicher Vorschriften aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung - Anlage 2: Verzeichnis gespeicherter Daten aus den Personalverwaltungs- und Selfservice-Systemen (PuMa Online, MiP und ELAZE)

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juris-Abkürzung:
Dokumenttyp:
Dokumenttyp: Wappen Bremen
Gliederungs-Nr::
Normgeber:Der Senator für Finanzen
Erlassdatum:19.02.2020
Fassung vom:19.02.2020
Gültig ab:19.02.2020
Quelle:Wappen Bremen
Gliederungs-Nr:keine Angaben verfügbar
Rundschreiben des Senators für Finanzen Nr. 04/2020 - Änderung personalaktenrechtlicher Vorschriften aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung - Anlage 2: Verzeichnis gespeicherter Daten aus den Personalverwaltungs- und Selfservice-Systemen (PuMa Online, MiP und ELAZE)

Gespeicherte Daten aus den Personalverwaltungs- und Selfservice-Systemen (PuMaOnline, MiP und ELAZE)

Personendaten bzw. Stammdaten

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Personalnummer, Name, Vorname, Anrede, Vorsatz, Titel, Namenszusatz
-
Geburtsname
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Geschlecht
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Geburtsdatum
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Geburtsort
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Adresse
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Staatsangehörigkeit/Nationalität, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis
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Dienststelle, Unterdienststelle/Postfach, Einsatzdienststelle, OKZ
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Leitungsfunktion
-
dienstliche Anschrift, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail
-
Einstelldatum, Dienstzeit, Beschäftigungszeit, Jubiläumszeit
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Austrittsdatum/Befristung, Austrittsgrund, Abgangsgrund
-
Personalakte
-
Informationen zu Dienstherren-/Arbeitgeberwechsel

Vertragsdaten

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Abrechnungsbereich
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Tarifwerk, Tarifgruppe, Entgelt-/LA-Stufe, Fallgruppe, Bezugsdienstalter, Behandlung der Tarifstufe, Aufstiegsdatum
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Dienstbezeichnung, Amtsbezeichnung
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Angaben zu Status Poolkraft
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Arbeitszeit (Arbeitsstunden, Arbeitsstundensoll, Vertragsstunden, Arbeitszeit bzw. Teilzeitmodell, Altersteilzeitmodell, anrechenbare Arbeitsstunden (bei Altersteilzeit), Volumen, Einsatzvolumen, Einsatzstunden)
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Personalkostenhochrechnung
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Familienstand, Familienstandkonkurrenz
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Krankenkasse
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Kinder
-
vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)

Buchungsdaten

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Buchungen auf Haushaltsstellen
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Buchungen auf Kostenstellen
-
Buchungen auf Stellen
-
Zuordnung zu Organisationseinheiten

Befristungsdaten

-
Zeitraum der Befristung (Beginn, Ende)
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Befristungsgrund
-
Beschäftigungsstatus
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Bemerkung

Angaben gemäß SGB IX

-
Zeitraum der Schwerbehinderung/Gleichstellung (Beginn, Ende)
-
Modus, Personengruppe, Anrechnung, Grad der Behinderung
-
Ausstellende Behörde inkl. Ort und Geschäftszeichen
-
Agentur für Arbeit inkl. Ort und Aktenzeichen
-
Ausbildungszeitraum (Beginn, Ende)

Qualifikationsdaten

-
Schulabschluss
-
Erlernter Beruf
-
Höchste Berufsausbildung
-
Tätigkeitsschlüssel

Unterbrechungen

Unterbrechungszeiträume mit Angabe des Unterbrechungsgrundes
(bspw. Beschäftigungsverbot, Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit/Kur nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, etc.) (Beginn und Ende)

Ausbildungs- bzw. Praktikadaten

-
Zeitraum der Ausbildung bzw. des Praktikums (Beginn und Ende)
-
Praktikumsstunden
-
Praktikumsansprechpartner/-innen
-
Ausbildungsberuf, Ausbildungsstelle, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte/r
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Kategorie
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Beurteilung
-
Inhalt der Ausbildung
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Berufsschule, Klasse, Schultage, Schulzeugnisse, Abschussprüfung
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Ansprechpartner der Berufsschule
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Vorliegen eines Migrationshintergrundes (ja/nein/nicht erfasst)

Urlaubsdaten / Freizeitausgleiche / Bildungszeit

-
Urlaubszeiträume (Beginn und Ende), Urlaubsumfang
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Urlaubsart (Erholungsurlaub, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich)
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Umfang von Freizeitausgleichen (ganztägig, nachmittags, vormittags)
-
Urlaubsanspruch, Urlaubsreste
-
Ablehnungsgrund
-
Bemerkung

Krankheitsdaten

-
Krankheitszeitraum (Beginn und Ende)
-
Attest mit folgenden Angaben: AU ab, bis, festgestellt am, Erstbescheinigung, Folgebescheinigung
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Schädigung durch Dritte
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BEM
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Dienstunfall/Arbeitsunfall
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Nach Arbeitsantritt erkrankt
-
Wiedereingliederung
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Reha / Kur
-
Einstellung der Entgeltfortzahlung
-
Krankengeldzuschuss

Dienstreisedaten

-
Dienstreisezeitraum (Beginn und Ende)
-
Zeitraum des Dienstgeschäftes (Beginn und Ende)
-
Tagegeld
-
Auslandsdienstreise
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Fortbildung
-
Dienstreise in Zusammenhang mit Urlaub
-
Tägliche Rückreise
-
PKV-Mitfahrer
-
Dauerdienstreisegenehmigung
-
Reiseort
-
Reisezweck
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Reiseziel
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Betrag der Abrechnung, Abrechnungsnummer, Daten zu der Abrechnung der Dienstreise (Betrag, Abrechnungsdatum, Informationen zur Haushaltsbuchung)
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Anschrift der Reisenden / des Reisenden
-
Entfernung
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Bankverbindung
-
Abgesagt
-
Mitfahrer (Mitfahrername, Pkw-Mitfahrer)
-
Bei Dauerdienstreisegenehmigungen: Gültigkeit der Dauerdienstreisegenehmigung, PKW ja/nein, Flugzeug ja/nein, Ausland ja/nein, maximaler Betrag, maximale Dauer, Beschränkung auf Ort/e, Bemerkung, Angaben zur Bahn Card, Bankverbindung
-
Daten aus dem persönlichen Reiseprofil: Reisestart (Adresse), Reiseende (Adresse), Angaben zur Bahn Card, Bankverbindung

Fortbildungsdaten

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Name, Vorname
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Kurs
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Zeitraum (Beginn und Ende)
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Bemerkung

Zeiterfassungsdaten

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Einzelbuchungen der letzten drei Monate (Kommen/Gehen, ab sofort Krank, ab sofort Dienstreise, ab sofort Dienstbefreiung, ab sofort Dienstreise, Dienstgang Beginn/Dienstgang Ende, zusätzliche An- und Abwesenheiten einschließlich der genutzten Zeiterfassungsterminals)
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Kontoauszüge max. der letzten zwei Jahre

Dienstausweisdaten

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Ausweisnummer
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Dienststelle / Organisationseinheit
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Gültigkeitszeitraum des Dienstausweises
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Funktionsbeschreibung
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ggf. ausführlichere Funktionsbeschreibung für die Rückseite des Ausweises
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ggf. Foto
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Daten zu Anlagedatum, Ausgabedatum, Sperrdatum und Rücknahmedatum

Angaben aus dem Forum des MiP

-
Name, Vorname, Email
-
Betreff
-
Datum
-
Inhalt (für den geschriebenen Inhalt sind die Beschäftigten selbst verantwortlich)
-
Thema

Zusätzlich Controllingdaten (aus dem Monatslauf)

Abrechnungsdaten, die aus dem Abrechnungssystem Kidicap übermittelt werden (s. hierzu gespeicherte Daten aus dem Kidicap System).



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