Handlungshilfe zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) Anlage zur "Vereinbarung über ein Betriebliches Eingliederungsmanagement gemäß § 84 Absatz 2 SGB IX" - Anlage 06: Anlage 3a - Leitfaden Erstgespräch

Anlage 3a: Leitfaden Erstgespräch

Ziele:

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Vertrauensbasis herstellen

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über das BEM informieren

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mögliche Zusammenhänge zwischen Arbeitsunfähigkeit und Arbeitsbedingungen

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ermitteln

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Zusammentragen aller notwendigen Informationen

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die betrieblichen Möglichkeiten für Veränderungen einbringen

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Lösungsansätze mit den Betroffenen entwickeln

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Zustimmung des/der Beschäftigten zur Mitwirkung am BEM einholen

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Vereinbarungen treffen

Vorbereitung:

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Terminvereinbarung

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Gefühl der Wertschätzung durch die Wahl der Räumlichkeiten und die Vermeidung von äußeren Störungen vermitteln

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Falls möglich, Informationen einholen zu:

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Liegt ein Anforderungsprofil zum Arbeitsplatz vor?

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Kann die technische Ausstattung des Arbeitsplatzes verbessert werden?

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Können Arbeitsbelastungen, z.B. durch organisatorische Änderungen verringert werden?

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Gibt es Qualifizierungsbedarf?

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Sind medizinische oder sonstige Reha-Leistungen sinnvoll?

Gesprächsinhalte:

1.

Begrüßung aller am Gespräch Beteiligten

2.

Zielsetzung des Treffens erklären

3.

Ausführliche Information zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement

4.

Hinweis darauf, dass das Gespräch protokolliert wird, aber ohne die ausdrückliche Zustimmung des/der Beschäftigten keine vertraulichen Daten weitergegeben werden

5.

Erörterung eines evtl. Zusammenhangs zwischen Arbeitsunfähigkeit und der Tätigkeit: Welche arbeitsbedingten Einflüsse auf die Gesundheit gibt es?

6.

Qualifikation und Stärken des/der Beschäftigten

7.

Gesundheitsbedingte Leistungseinschränkungen

8.

Ziele und Vorstellungen des/der Beschäftigten

9.

Angebote des Arbeitgebers zur Wiedereingliederung erörtern

(z.B. stufenweise Wiedereingliederung, technische Hilfen, Veränderung der Arbeitsorganisation, Arbeitsumgebung, vorübergehende Arbeitszeitreduzierung, Arbeitsversuch, Qualifizierungsmaßnahmen)

Wichtig: Vorschläge des/der Beschäftigten anhören

10.

Einholen der Zustimmung zum BEM

11.

Vereinbaren der nächsten Schritte sowie Termine festlegen

12.

Verabschiedung