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abgeschlossen Zoom-Nutzung bei der Universität Bremen - Experteneinschätzung datenschutz nord & Fachbereich 3 (ID 152645)

Eingegangen am:14.04.2020
Zuständige Stelle:Die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft
Status:Abgeschlossen
Informationszugang:Informationszugang wurde teilweise gewährt
Titel:Zoom-Nutzung bei der Universität Bremen - Experteneinschätzung datenschutz nord & Fachbereich 3

Verwendung von Zoom für das Sommersemester 2020.

Welche Kommunikation mit Expert*innen hat den schon stattgefunden und wie ist deren Einschätzung dazu? (Betrachten Sie das bitte als eine Auskunftsanfrage im Sinne des BremIFG. Ich gehe davon aus, dass die Auskunft wegen geringem Umfang gebührenfrei sit. Sollten Gebühren anfallen, bitte ich um Rücksprache.)

Ich beziehe mich hier nicht nur auf eine Bewertung von datenschutz nord
sondern auch und vor allem auf die Kommunikation mit den Expert*innen im
Fachbereich 3.

Ich bitte hier gemäß BremIFG um Herausgabe aller stattgefundener
Kommunikation (Mails, Gesprächsprotokolle von Telefonaten)
Persönliche Daten dürfen hierbei gerne geschwärzt werden.



Bemerkung:

Dieser IFG-Antrag wurde an die Universität Bremen gestellt.

08.05.2020
Die Entscheidung zur Nutzung von Zoom für die Universität Bremen erfolgte nach kurzfristigen Abstimmungen und Informationsaustauschen unter Experten.
Die insgesamt erarbeiteten Verfahrensvorgaben und -hinweise finden Sie ausführlich auf der Homepage der Universität:
• https://www.medienstelle.uni-bremen.de/videokonferenz/index.php (Aktuelle Informationen zu Videokonferenzen – darunter Zoom)
• https://www.medienstelle.unibremen.de/videokonferenz/Zoom_Sicherheitsrelevante_Einstellungen.pdf (Sicherheitsrelevante Einstellungen für Zoom)
• https://www.medienstelle.uni-bremen.de/videokonferenz/Zoom-Datenschutz_Art13.pdf (Datenschutz-Informationen zu Zoom)
• https://www.medienstelle.uni-bremen.de/videokonferenz/200429_VC-Policy-Universitaet_Bremen.pdf (VC Policy (Policy der Universität Bremen für die Nutzung von Videokonferenzsystemen – u. a. für welche Zwecke Zoom genutzt werden darf)) - eine redaktionelle Überarbeitung der Policy ist erfolgt und wird kurzfristig dort eingestellt.

11.05.2020
Der von mir angeführte Informationsaustausch unter Experten fand von Seiten der Universität mündlich und telefonisch statt. Hier liegen dazu keine verschriftlichten Unterlagen, die wir Ihnen zusenden könnten, vor.