Zukünftig soll es möglich sein, Dokumente auch über das zentral in Bremen eingesetzte Dokumentenmanagementsystem VIS (ehemals: VISkompakt) an das Transparenzportal zu übermitteln. Im Rahmen einer Pilotierung ist diese Funktion bereits in einem Ressort im Einsatz - die flächendeckende Bereitstellung der Funktionen ist in Planung.
Der Verfasser bzw. die Verfasserin ist zuständig für die Initiierung der Veröffentlichung von Dokumenten.
Zunächst muss geprüft werden, ob das Dokument der Veröffentlichungspflicht nach dem Bremer Informationsfreiheitsgesetz unterliegt.
Ist dies der Fall muss geprüft werden, ob das Dokument personenbezogene Daten oder/und Betriebs- und/oder Geschäftsgeheimnisse enthält. In diesem Fall muss das Dokument entsprechend geschwärzt werden.
Nach den Prüfungen wird der Prozess der Veröffentlichung angestoßen. Dazu werden die notwendigen Metainformationen hinterlegt. Dazu gehören Titel, Veröffentlichungsdatum, Dokumentenkategorie, zuständige Stelle usw..
Die Freigabe erfolgt durch einen Geschäftsgang in VISkompakt. Ab diesem Zeitpunkt erfolgen die weiteren Schritte vollkommen automatisch:
Wurde bei der Veröffentlichung ein Fehler gemacht oder soll die Veröffentlichung rückgängig gemacht werden, wird ein Geschäftsgang "Veröffentlichen-Entfernen" erlassen, der den Eintrag im Transparenzportal entfernt.
