Sie können Ihre Dokumente ab Juni 2017 (zunächst Pilotierung, anschließend folgt die flächendeckende Bereitstellung der Funktionen) auch über das zentral in Bremen eingesetzte Dokumentenmanagementsystem VISkompakt an das Transparenzportal übermitteln.
Der Verfasser bzw. die Verfasserin ist zuständig für die Initiierung der Veröffentlichung von Dokumenten.
Zunächst muss geprüft werden, ob das Dokument der Veröffentlichungspflicht nach dem Bremer Informationsfreiheitsgesetz unterliegt.
Ist dies der Fall muss geprüft werden, ob das Dokument personenbezogene Daten oder/und Betriebs- und/oder Geschäftsgeheimnisse enthält. In diesem Fall muss das Dokument entsprechend geschwärzt werden.
Nach den Prüfungen wird der Prozess der Veröffentlichung angestoßen. Dazu werden die notwendigen Metainformationen hinterlegt. Dazu gehören Titel, Veröffentlichungsdatum, Dokumentenkategorie, zuständige Stelle usw..
Die Freigabe erfolgt durch einen Geschäftsgang in VISkompakt. Ab diesem Zeitpunkt erfolgen die weiteren Schritte vollkommen automatisch:
Wurde bei der Veröffentlichung ein Fehler gemacht oder soll die Veröffentlichung rückgängig gemacht werden, wird ein Geschäftsgang "Veröffentlichen-Entfernen" erlassen, der den Eintrag im Transparenzportal entfernt.
Wenn Sie Fragen zum weiteren Vorgehen haben oder organisatorische oder technische Informationen benötigen, können Sie sich während der Projektlaufzeit der IFG-VIS-Einführung an das Referat 40 bei der Senatorin für Finanzen wenden (referat40@finanzen.bremen.de).
Nach Abschluss des Projektes soll die technische Komponente allen Ressorts und Dienststellen zur Verfügung stehen und die Verwendung im AFZ geschult werden.
