Handbücher, Trainingsmaterial oder ähnliche Unterlagen zu juristischen Fachverfahren zur Bearbeitung von Asyl- und Aufenthaltsrechtsverfahren (ID 311479)

Dear Sir or Madam,

my name is [...]. I am a PhD researcher in law at the University of [...] (Romania) and the University of [...] (Italy). My doctoral research examines how digital case-management systems and legal-technology infrastructures shape adjudicatory practice in migration, asylum, and Article 8 ECHR-related cases.
I hereby submit an application for access to information pursuant to the Bremen Freedom of Information Act (Bremisches Informationsfreiheitsgesetz – BremIFG), addressed to your authority in its capacity as the body responsible for the administration and organisation of the courts of the Free Hanseatic City of Bremen.

I respectfully request access to non-security-sensitive administrative documents, insofar as such documents exist, relating to the digital case-management and document-handling systems used by administrative courts and/or ordinary courts of the Free Hanseatic City of Bremen in proceedings concerning immigration, asylum, or residence status.

My interest is solely for research purposes and is limited to institutional and operational documentation, not to technical system design.
For the avoidance of doubt, I do not request access to individual case files, personal data, judicial deliberations, source code, or information that would raise security concerns.

Requested categories of information:
1. High-level administrative, policy, or strategy documents providing a general description or overview of electronic case-management or document-management systems used by courts of the Free Hanseatic City of Bremen (e.g. system overviews, governance or functional descriptions).
2. Operational manuals, user guides, training materials, or internal written guidance describing how judges, court clerks, or judicial administrative staff are expected to use these digital systems in practice.

If more than one system is used, I am content to receive documentation relating to one representative system, or confirmation of which system is predominantly used in immigration or asylum-related proceedings.
I would prefer to receive any information electronically.

If access is refused in whole or in part, I kindly request identification of the statutory basis relied upon under the BremIFG and consideration of partial access. If another authority (e.g. a central IT service provider) is better placed to hold the requested information, I would be grateful for guidance or referral.

Thank you very much for your consideration.

Yours faithfully,
[...]

Sehr geehrte Frau C.,

Sie haben mit unten stehender Mail vom 9. Januar 2026 einen Antrag mit Verweis auf das Bremer Informationsfreiheitsgesetz (BremIFG) gestellt, mit dem Sie um Verwaltungs-, Politik- oder Strategiedokumente bitten, die eine allgemeine Beschreibung über die von den Gerichten der Freien Hansestadt Bremen verwendeten elektronischen Fallbearbeitungs- oder Dokumentenverwaltungssysteme in Asylverfahren und Verfahren des Aufenthaltsrechts bieten. Sie bitten zudem um Handbücher, Trainingsmaterial oder ähnliche Unterlagen, mit denen beschrieben wird, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gerichte digital arbeiten sollen.

Hierzu teile ich Ihnen mit:

In den Verwaltungsgerichten der Freien Hansestadt Bremen werden Gerichtsverfahren elektronisch mit dem Programm e²A der Firma SINC GmbH bearbeitet. Das Benutzerhandbuch des Herstellers SINC GmbH wird in der Anwendung e²A für alle Nutzerinnen und Nutzer der Länder des e²-Verbundes zum Download bereitgestellt. Das Land Bremen ist nicht berechtigt, dieses Benutzerhandbuch Dritten zur Verfügung zu stellen. Eine Kurzbeschreibung zu e²A wurde veröffentlicht unter https://www.sinc.de/wp-content/uploads/2022/03/SINC-A4Factsheet-e2A.pdf, hier finden Sie auch Kontaktdaten zum Unternehmen SINC GmbH. Eigene Trainingsunterlagen, Handbücher oder ähnliche Dokumente meines Bundeslandes existieren hierzu nicht.

Das weitere von den Gerichten des Landes Bremen zur Bearbeitung der Akten eingesetzte Instrument ist das Fachverfahren EurekaFach. In Bremen werden keine eigenen Anleitungen und/oder Handbücher eingesetzt, sondern stets die über den Verbund bereitgestellten Unterlagen und Hilfsmittel. Dementsprechend habe ich den Verbund angefragt, ob dort Bedenken gegen eine Weitergabe des „Handbuches für Fachverfahrensverwalter“ bestehen. Der EurekaFach-Verbund teilte Bedenken mit, denn das Handbuch enthalte sicherheitsrelevante Informationen, die nicht an Personen außerhalb der Justiz der Länder gelangen dürften. Die EurekaFach-Hilfe ist grundsätzlich nur über das Fachverfahren zu öffnen, somit kann eine Weitergabe aus Sicherheitsgründen ebenfalls nicht erfolgen.

Gebührenentscheidung:

Diese Entscheidung ergeht gemäß § 10 BremIFG gebührenfrei.

Rechtsbehelfsbelehrung:
[...]

Mit freundlichen Grüßen